各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)各委、局,住房公積金管理中心,廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各單位:
《廣西建設(shè)年鑒》是由廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主辦、廣西建設(shè)年鑒編纂委員會(huì)組織編纂的大型資料性工具書(shū)。為做好《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)的組稿編撰工作,確保《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)按時(shí)出版,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、《廣西建設(shè)年鑒》是全面記錄年度住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作情況、反映廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的大型史志類年刊,具有重要的史料價(jià)值、實(shí)用價(jià)值和收藏價(jià)值,對(duì)各界人士了解廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)具有重要意義。各級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),按要求做好組稿工作,及時(shí)提供有關(guān)稿件。
二、《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)的組稿內(nèi)容范圍為全區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)2011年度建設(shè)工作情況。要求事實(shí)具體、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述得當(dāng)。
三、各單位要指定專人負(fù)責(zé)《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)的撰稿工作,按照《〈廣西建設(shè)年鑒〉(2012年卷)編纂注意事項(xiàng)》(附件1),高質(zhì)量、高效率完成撰稿任務(wù)。
四、為切實(shí)做好《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)的組稿和編纂工作,請(qǐng)各單位將填寫(xiě)好的《<廣西建設(shè)年鑒>(2012年卷)編纂單位情況表》(附件2)于2012年7月15日前傳真到年鑒編輯部,以便及時(shí)就稿件進(jìn)行溝通聯(lián)系。
五、撰寫(xiě)文稿請(qǐng)用A4紙打印并加蓋單位公章,于2012年8月30日前寄(送)至《廣西建設(shè)年鑒》編輯部,文稿的電子文檔請(qǐng)發(fā)送至編輯部的電子郵箱。如有數(shù)據(jù)圖表和資料圖片,請(qǐng)一并提供。
通訊地址:南寧市金湖路58號(hào)廣西建設(shè)大廈14樓《廣西建設(shè)年鑒》編輯部
郵政編碼:530028
聯(lián)系人:盧蓓、姜璠
聯(lián)系電話:0771-2260116、2260182(傳真)
電子郵箱:gxcic@163.net
附件:1.《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)編纂注意事項(xiàng)
2.《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)編纂單位情況表
廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
二〇一二年六月二十一日
附件1
《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)編纂注意事項(xiàng)
一、記述時(shí)間
本年鑒主要載錄2011年廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的基本情況。
二、內(nèi)容要求
1.收錄2011年廣西城鄉(xiāng)建設(shè)的實(shí)際工作成果,不收錄各單位的內(nèi)部信息、國(guó)家規(guī)定的保密信息及各部門(mén)調(diào)研報(bào)告中預(yù)測(cè)性、展望性的內(nèi)容。根據(jù)年鑒資料的特點(diǎn),收錄時(shí)注意內(nèi)容的連續(xù)性。
2.采用條目文體格式,一事一條,獨(dú)立主題。一般應(yīng)具備時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果六要素。
3.要求資料完整、有價(jià)值,注重真實(shí)性與客觀性,未產(chǎn)生實(shí)際成果的例行工作原則上不收錄。如慰問(wèn)、茶話會(huì)、座談會(huì)等,若無(wú)重要內(nèi)容原則上不收錄。
三、條目撰寫(xiě)
年鑒分類目、子目、條目。各撰稿單位根據(jù)編纂大綱擬定條目進(jìn)行撰寫(xiě)。
1.標(biāo)題:①一般不超過(guò)16個(gè)字,采用主謂結(jié)構(gòu),如【國(guó)家大劇院工程竣工】等;②用語(yǔ)明確、簡(jiǎn)潔、不修飾、見(jiàn)題知義,用一句話直接表述一個(gè)完整的信息;③會(huì)議、活動(dòng)或文件名稱,在標(biāo)題中可簡(jiǎn)化,但不可改變?cè)狻?/P>
2.內(nèi)容:①真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,資料只如實(shí)記述事件結(jié)果,不記述總結(jié)性評(píng)論。②領(lǐng)導(dǎo)人講話如無(wú)新意或重要內(nèi)容,可不記述。在會(huì)議、活動(dòng)等條目中,不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人姓名,記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。
3.語(yǔ)言:①記事、記物、記人用記述文體,不抒情、不議論、不評(píng)價(jià),不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道等文體。②語(yǔ)言開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直陳其事,無(wú)大話套話空話,避免使用最大、最強(qiáng)、國(guó)內(nèi)首創(chuàng)、世界領(lǐng)先等詞匯;不要用將、計(jì)劃、預(yù)計(jì)等預(yù)測(cè)或展望性詞匯;不用文言、方言及引文。
4.字?jǐn)?shù):各條目?jī)?nèi)容一般不超過(guò)800字,綜述或概況一般不超過(guò)1000字。
5.書(shū)寫(xiě):各條目加方括號(hào)(【】)。
6.條目分類
(1)綜合類條目:主要指概況。一般置于欄目之首,包括基本情況、主要特點(diǎn)、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及重要數(shù)據(jù)等基本要素,要防止內(nèi)容殘缺不全和空洞無(wú)物,避免與條目中數(shù)據(jù)重復(fù)或矛盾。
(2)會(huì)議類條目:包括時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主辦單位、人數(shù)、中心議題、決議等基本要素。應(yīng)著重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容,出席人員、講話等少寫(xiě)或不寫(xiě)。條目標(biāo)題一般采用“××?xí)h召開(kāi)”的句式,市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委舉行的重要會(huì)議、常委會(huì)等用“舉行”,其他各部門(mén)的會(huì)議用“召開(kāi)”。
(3)活動(dòng)類條目:包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹活動(dòng)內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。活動(dòng)過(guò)程、氣氛等略寫(xiě)或不寫(xiě)。活動(dòng)題目用“舉辦××活動(dòng)”。
(4)工程建設(shè)類條目:包括名稱、位置、建設(shè)規(guī)模、建筑設(shè)施、工程造價(jià)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等要素。要求名稱、位置準(zhǔn)確,開(kāi)工和竣工時(shí)間精確到到年月日,各參與單位記錄全稱。
(5)科研成果類條目:包括科研成果名稱、承擔(dān)單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值和獲獎(jiǎng)情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價(jià)值,切忌帶個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。研制過(guò)程、意義不寫(xiě)。
(6)競(jìng)賽類條目:包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、范圍、項(xiàng)目和結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重介紹競(jìng)賽項(xiàng)目和結(jié)果。賽場(chǎng)氣氛、競(jìng)賽過(guò)程、意義、評(píng)價(jià)、目的等不寫(xiě)。
(7)文件發(fā)布類條目:包括文件發(fā)布時(shí)間、名稱、編號(hào)、制發(fā)部門(mén)、規(guī)范內(nèi)容(或目的)、生效時(shí)間、結(jié)果等基本要素。不作評(píng)價(jià),不寫(xiě)過(guò)程。
(8)工作信息類條目:包括重要工作成果或信息的發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果。不作評(píng)價(jià),不寫(xiě)過(guò)程。一般不記錄各單位的內(nèi)部信息和各部門(mén)調(diào)研報(bào)告中預(yù)測(cè)性、展望性的內(nèi)容,但有特殊價(jià)值或意義的應(yīng)記錄。
(9)機(jī)構(gòu)設(shè)置類條目:包括機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時(shí)間等。應(yīng)著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過(guò)程、意義不寫(xiě),不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人,記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。
(10)調(diào)查類條目:包括調(diào)查內(nèi)容、承擔(dān)單位、時(shí)間、范圍、對(duì)象、結(jié)果、作用與影響等基本要素。對(duì)結(jié)果可略加分析,數(shù)字較多且有價(jià)值的可列表反映。
四、行文規(guī)范
1.數(shù)字用法:以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)。
2.標(biāo)點(diǎn)使用:按國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用。其中,表示數(shù)值范圍時(shí)統(tǒng)一以波浪線連接號(hào)“~”連接。
3.計(jì)量單位:按《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》使用。注意涉及長(zhǎng)度、面積計(jì)量單位時(shí)使用“米”、“公頃”等,不用“公尺”、“畝”。
4.名稱表述:①一律用第三人稱,不用第一人稱,直接用單位名稱,不用“我局”、“我單位”等;②會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、成果、工程等名稱均使用全稱,如果全稱太長(zhǎng)又多次使用,則第一次用全稱并用圓括號(hào)加注,以后用簡(jiǎn)稱,
5.人名:①凡人名一律直書(shū)其名,不用同志、先生(國(guó)際友人或著名人士例外)等稱謂。②需要說(shuō)明職務(wù)、職稱等,可將職務(wù)等加在姓名之前,如“市長(zhǎng)某某某”。
五、圖片表格
為豐富年鑒內(nèi)容,請(qǐng)各單位盡量多提供相關(guān)圖片與表格。
1.圖片:①彩色圖片要注重資料性,能反映相關(guān)主題,在藝術(shù)上和技術(shù)上應(yīng)有較高水平。②每幅照片均應(yīng)有文字說(shuō)明,并注明供稿人或供稿單位。③JPG 格式,內(nèi)文配圖不小于300K,彩頁(yè)配圖不小于800K。
2.表格:①統(tǒng)計(jì)局公布的表稱“統(tǒng)計(jì)表”,其他單位和部門(mén)公布的表稱“一覽表”。 ②表格一般應(yīng)包括標(biāo)題、標(biāo)目、內(nèi)容三部分,有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的應(yīng)在相關(guān)位置標(biāo)明計(jì)量單位。③表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下相同,不要用“〞”或“同上”表示,而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。④如有需要說(shuō)明的內(nèi)容,可在表格底部橫線下以“注:……”的形式表示。
六、報(bào)送要求
1.程序:①2012年7月15日前,請(qǐng)各單位將填寫(xiě)好的《<廣西建設(shè)年鑒>(2012年卷)編纂單位情況表》傳真至年鑒編輯部,以便及時(shí)就稿件進(jìn)行溝通聯(lián)系。②8月30日前,請(qǐng)將撰寫(xiě)文稿用A4紙打印并加蓋單位公章,寄(送)至《廣西建設(shè)年鑒》編輯部(南寧市金湖路58號(hào)廣西建設(shè)大廈14樓《廣西建設(shè)年鑒》編輯部;郵編530028),文稿的電子文檔請(qǐng)發(fā)送至編輯部的電子郵箱(gxcic@163.net)。
2.署名:為規(guī)范年鑒寫(xiě)作,統(tǒng)計(jì)撰稿人名單并發(fā)放稿費(fèi),要求供稿需署名。①按實(shí)際情況署名。撰稿人署實(shí)名,集體編寫(xiě)可署機(jī)構(gòu)名。②作者署名置于正文下一行,頂后格,加圓括號(hào),如(張××)。
附件2
《廣西建設(shè)年鑒》(2012年卷)編纂單位情況表
單位名稱 |
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年鑒編纂分管領(lǐng)導(dǎo) |
職務(wù) (職稱) |
電話 |
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負(fù)責(zé)編纂的科室 |
電話 |
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撰 稿 人 |
職務(wù) (職稱) |
電話 |
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郵箱 |
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職務(wù) (職稱) |
電話 |
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郵箱 |
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職務(wù) (職稱) |
電話 |
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郵箱 |
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編纂科室通訊地址 |
郵編 |
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填表單位意見(jiàn) (蓋章) |
年 月 日 |
(此表由各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)各委、局,各住房公積金管理中心,廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各單位填報(bào),并于2012年7月15日前報(bào)年鑒編輯部。聯(lián)系人:盧蓓、姜璠;電話:0771—2260116、2260182〈傳真〉)